KPO knjiga: kako je paušalac vodi
KPO — Knjiga o ostvarenom prometu paušalno oporezovanih obveznika — jedina je poslovna knjiga koju paušalac vodi. U nju ide svaka izdata faktura i fiskalni račun.
Pravni osnov
KPO knjigu propisuje Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva („Sl. glasnik RS" 140/2004 i 44/2018 – dr. zakon). Paušalno oporezovani preduzetnici vode samo ovu knjigu (čl. 43 Zakona o porezu na dohodak građana).
Kolone KPO knjige
U zaglavlju se upisuju PIB, ime i prezime, adresa radnje i šifra delatnosti. Tabela ima pet kolona:
| Kol. | Naziv | Šta se upisuje |
|---|---|---|
| 1 | Redni broj | kreće od 1 svake kalendarske godine |
| 2 | Datum i opis knjiženja | datum i broj računa (npr. „12/2026 od 5. 9. 2026") |
| 3 | Prihod od prodaje proizvoda | iznos ako je prodata roba ili proizvod |
| 4 | Prihod od izvršenih usluga | iznos ako je izvršena usluga |
| 5 | Svega prihodi od delatnosti | zbir kolona 3 i 4 |
Kada se faktura upisuje
Upis se radi na osnovu isprave o prometu — izdatog računa ili fiskalnog isečka — a ne na osnovu naplate. Faktura koju je kupac platio mesec dana kasnije upisuje se sa datumom izdavanja.
Devizne fakture se u praksi upisuju u dinarima, po srednjem kursu NBS na dan izdavanja računa odnosno prometa. Nikad ne upisujte iznos u evrima u dinarsku kolonu — to je najčešća greška zbog koje zbir, a time i praćenje limita, ispadne pogrešan.
Da li KPO može da se vodi elektronski
Može. Pravilnik (čl. 4) dozvoljava vođenje knjige na medijumu za automatsku obradu podataka, tako da može da se odštampa ili prikaže na ekranu kada je potrebno — na primer tokom poreske kontrole.
Pravilnik predviđa i overu knjige kod poreskog organa pre početka knjiženja. U praksi Poreska uprava tu overu ne sprovodi, ali ako niste sigurni za svoj slučaj, pitajte svoju ekspozituru ili knjigovođu.
Koliko se čuva
Pravilnik ne navodi poseban rok čuvanja KPO knjige. Uobičajena preporuka je da se knjiga i računi čuvaju najmanje pet godina, jer toliko u praksi traje period u kojem poreski organ može da proverava obaveze. Elektronska knjiga uz redovnu rezervnu kopiju to rešava bez fascikli.
Najčešće greške
- faktura nije upisana jer „još nije plaćena";
- devizni iznos upisan bez preračunavanja u dinare;
- usluga upisana u kolonu za proizvode (ili obrnuto);
- redni brojevi se ne resetuju od 1 na početku godine;
- stornirana faktura ostala u zbiru.
Česta pitanja
Da li se KPO knjiga popunjava po datumu naplate?
Ne, po datumu izdavanja računa. Upis se radi na osnovu isprave o prometu.
Da li mogu da vodim KPO knjigu u programu umesto na papiru?
Da. Pravilnik dozvoljava elektronsko vođenje, uz mogućnost štampe ili prikaza na ekranu.
Kako upisujem fakturu u evrima?
Preračunajte iznos u dinare po srednjem kursu NBS na dan prometa i upišite dinarski iznos.