Faktura za paušalce: šta mora da sadrži
Paušalac koji nije u sistemu PDV-a izdaje račun bez PDV-a, sa jasnim podacima o sebi, kupcu i prometu. Evo šta se na fakturi uobičajeno navodi i gde se najčešće greši.
Elementi fakture
U praksi faktura paušalca sadrži:
- izdavalac: naziv radnje, adresa, PIB i matični broj, broj tekućeg računa;
- kupac: naziv, adresa i PIB (za pravna lica i preduzetnike);
- broj računa (redni broj, npr. 12/2026) i mesto i datum izdavanja;
- datum prometa (isporuke robe ili izvršenja usluge);
- opis robe ili usluge, jedinica mere, količina, cena i ukupan iznos;
- napomena o PDV-u i rok i način plaćanja.
Napomena o PDV-u
Paušalac koji nije evidentiran za PDV ne sme da iskaže PDV na računu. Ako ga ipak iskaže, dužan je da taj iznos plati državi (čl. 10 Zakona o PDV).
Na računu se uobičajeno navodi napomena poput: „PDV nije obračunat u skladu sa čl. 33 Zakona o PDV — izdavalac nije u sistemu PDV-a." Napomena jasno pokazuje kupcu zašto na računu nema poreza.
Pečat i potpis
Pečat u poslovanju nije obavezan od 2018. godine. Potpis može da se zameni identifikacionom oznakom odgovornog lica (ime i prezime) ili elektronskim potpisom, prema čl. 9 Zakona o računovodstvu. Zato mnogi paušalci na fakturu stavljaju napomenu da je račun važeći bez pečata i potpisa, uz ime lica koje ga je izdalo.
Numeracija
Najpraktičnije je da brojevi idu redom u okviru godine (1/2026, 2/2026, …), bez preskakanja. Isti redosled onda prati i KPO knjigu, pa se svaka faktura lako pronađe tokom kontrole.
Faktura stranom klijentu
- Faktura može biti u stranoj valuti (npr. EUR); kupcu je često korisna dvojezična (srpski/engleski).
- Za uplatu iz inostranstva kupcu dajte instrukcije za devizno plaćanje (IBAN i SWIFT banke).
- U KPO knjigu se upisuje dinarski iznos po srednjem kursu NBS na dan prometa.
- Da li ta usluga ulazi u PDV limit zavisi od mesta prometa usluge.
- Obratite pažnju na test samostalnosti — kod stranog nalogodavca obavezu snosi sam preduzetnik.
Olakšajte plaćanje
Na dinarsku fakturu možete dodati NBS IPS QR kod: kupac ga skenira u mobilnom bankarstvu i nalog se popuni sam — račun, iznos i poziv na broj. Manje grešaka u uplatama, brža naplata.
Česta pitanja
Da li paušalac mora da ima pečat na fakturi?
Ne. Pečat nije obavezan u poslovanju od 2018. godine.
Šta ako greškom iskažem PDV na fakturi?
Lice koje nije u sistemu PDV-a, a iskaže PDV na računu, dužno je da taj PDV plati. Račun treba ispraviti ili stornirati.
Mogu li da izdam fakturu u evrima?
Možete. U KPO knjigu upisujete dinarsku protivvrednost po srednjem kursu NBS na dan prometa.