Brzo uputstvo: klik po klik
Najkraći put od prijave do prve fakture. Sve ostalo je u detaljnom uputstvu.
1prijava Google ili Microsoft nalogom
2firma se unosi jednom
3faktura ide sama u KPO
Početak
- stavka.rs → prijava preko Google ili Microsoft naloga.
- Meni (vaše ime, gore desno) → Moje firme → Dodaj firmu.
- Unesite naziv, adresu, poštanski broj, grad, PIB, MB i tekući račun → Sačuvaj.
Prva faktura
- KPO Knjiga → Nova faktura.
- Rok plaćanja (npr. 15 dana) i datum prometa.
- Kupac: naziv, adresa, PIB, e-mail.
- Stavka: opis, količina, cena (PDV 0% za paušalce).
- Sačuvaj → Preuzmi → PDF.
Faktura je već upisana u KPO knjigu i u limit od 6 i 8 miliona.
Svakodnevno
- Plaćeno: klik na oznaku Čeka uplatu u listi.
- Izmena: olovka u redu fakture.
- Slanje mejlom (Pro): štiklirajte fakturu → Pošalji e-mail.
- Podsetnik kupcu (Pro): ⋮ → Pošalji podsetnik kupcu.
- Mesečna faktura (Pro): ⋮ → Ponavljaj → učestalost i dan → Uključi ponavljanje.
- Brže popunjavanje: Šabloni → Novi šablon; u novoj fakturi dugme Šablon.
- Devizna faktura: valuta EUR/USD — kurs NBS se učita sam.
Izvoz i backup
- KPO knjiga za knjigovođu: KPO Knjiga → Izvoz KPO → PDF ili Excel.
- Kopija svih podataka: Meni → Opcije → Izvezi XML backup.
- Pristup knjigovođi: Meni → Opcije → e-mail knjigovođe → Odobri pristup.
SEF e-faktura (Pro)
- efaktura.mfin.gov.rs → Podešavanja → API upravljanje → napravite ključ.
- Stavka: Meni → Moje firme → firma → SEF → nalepite ključ → Sačuvaj i proveri.
- KPO Knjiga → faktura → ⋮ → Pošalji na SEF → po potrebi Postavi današnji datum → Pošalji na SEF.
- Primljene e-fakture: Meni → Ulazne e-fakture → Prihvati ili Odbij u roku od 15 dana.
Poslata faktura se ne menja. Greška → ⋮ → Storniraj na SEF-u → nova faktura.
Na telefonu
stavka.rs → preuzmite Android aplikaciju (APK) → prijava istim nalogom. Iste firme i fakture; PDF delite direktno u Viber ili mejl.