Brzo uputstvo: klik po klik

Početak

1. stavka.rs → prijava preko Google ili Microsoft naloga, ili e-mail adresom i lozinkom.
2. Meni (vaše ime, gore desno) → Moje firme → Dodaj firmu.
3. Unesite naziv, adresu, poštanski broj, grad, PIB, MB, tekući račun i datum registracije (APR), izaberite način oporezivanja (Paušal ili Knjige) i PDV status → Sačuvaj.

Prva faktura

1. Fakture → Nova faktura.
2. Rok plaćanja (npr. 15 dana) i datum prometa.
3. Kupac: naziv, adresa, PIB, e-mail.
4. Stavka: opis, količina, cena (PDV 0% za paušalce). Počnite da kucate opis i izaberite uslugu iz kataloga — cena se upiše sama.
5. Sačuvaj → Preuzmi → PDF.

Faktura je već upisana u KPO knjigu i u limit od 6 i 8 miliona.

Svakodnevno

• Plaćeno: klik na oznaku Čeka uplatu u listi.
• Izmena: olovka u redu fakture.
• Naplata iz izvoda (Pro): Fakture → Bankovni izvod → izaberite izvod → proverite predloge → Proknjiži.
• Knjigovođa: Alati → Katalog knjigovođa → Pošalji upit.
• Mesečni trošak (zakup, telefon): Troškovi → ikonica Ponavljaj na trošku → učestalost i dan.
• Trošak: Troškovi → slikajte QR kod sa fiskalnog računa (ili Novi trošak za račun bez QR koda) → Sačuvaj.
• Prihod van faktura: Fakture → KPO knjiga → Ručni unos ili Uvoz iz Excela.
• Kupac odustao: ⋮ → Storniraj — broj ostaje, faktura izlazi iz KPO i limita.
• Slanje mejlom (Pro): štiklirajte fakturu → Pošalji e-mail (odmah, ili Zakaži slanje za izabrani dan i sat).
• Podsetnik kupcu (Pro): ⋮ → Pošalji podsetnik kupcu — mejl nosi IPS QR kod i dugme „Platio sam".
• Portal kupca: Kupci → ikonica linka → Uključi portal i kopiraj link — kupac vidi sve svoje dokumente, dug i PDF.
• Brend po kupcu (Pro): Kupci → izmena kupca → boja, šablon, račun i logo samo za tog kupca.
• Link za plaćanje: ⋮ → Kopiraj link za plaćanje i pošaljite ga kupcu (Viber, mejl).
• Mesečna faktura (Pro): ⋮ → Ponavljaj → učestalost i dan → Uključi ponavljanje.
• Brže popunjavanje: u fakturi, deo Kupac → Iz imenika; ili Šabloni → Novi šablon.
• Devizna faktura: valuta EUR/USD — kurs NBS se učita sam.

Predračun i avans

1. Fakture → prekidač Predračuni → Novi predračun → kupac i stavke → Sačuvaj predračun.
2. Kupac platio posle isporuke: Pretvori → U fakturu.
3. Kupac platio unapred: Pretvori → U avansni račun; posle isporuke, prekidač Avansni računi → Konačna faktura.

Predračun i avans ne ulaze u KPO. Konačna faktura ulazi celim iznosom, a avans se odbija od iznosa za uplatu.

Porez i doprinosi

1. Glavni meni → Porezi → izaberite godinu → Rešenje za ….
2. Prepišite mesečne iznose i poziv na broj (BOP) sa rešenja → Sačuvaj.
3. Pred 15. u mesecu: Uplatnica → skenirajte QR u m-bankingu → štiklirajte da je plaćeno.

Izvoz i backup

• KPO knjiga za knjigovođu: Fakture → Izvoz KPO (gore desno) → PDF ili Excel.
• Kopija svih podataka: Meni → Opcije → Izvezi XML backup.
• Pristup knjigovođi: Meni → Opcije → e-mail knjigovođe → Odobri pristup.

SEF e-faktura (Pro)

1. efaktura.mfin.gov.rs → Podešavanja → API menadžment → napravite ključ.
2. Stavka: Meni → Moje firme → firma → SEF → nalepite ključ → Sačuvaj i proveri.
3. Fakture → faktura → ⋮ → Pošalji na SEF → po potrebi Postavi današnji datum → Pošalji na SEF.
4. Primljene e-fakture: Meni → Ulazne e-fakture → Prihvati ili Odbij u roku od 15 dana.

Na telefonu

stavka.rs → preuzmite Android aplikaciju (APK) → prijava istim nalogom. Iste firme i fakture; PDF delite direktno u Viber ili mejl, a fiskalne račune skenirate kamerom u delu Troškovi.