Uputstvo za Stavku: sve funkcije, korak po korak

1. Prijava i nalog

1. Otvorite stavka.rs i kliknite dugme za prijavu preko Google naloga ili Prijavite se sa Microsoft. Lozinka za Stavku ne postoji — nalog je vezan za vaš Google ili Microsoft nalog.
2. Posle prve prijave dodajte svoju firmu (sledeći korak). Bez firme ne možete da pravite fakture u KPO knjizi.

Meni sa vašim imenom (gore desno) sadrži: izbor aktivne firme, Moje firme, Ponavljajuće fakture, Ulazne e-fakture (kad je SEF podešen), Pretplatu, Opcije i odjavu.

2. Moje firme — podaci prodavca

Podaci firme se sami upisuju na svaku novu fakturu. Menjate ih u Meni → Moje firme.

1. Kliknite Dodaj firmu i unesite naziv, adresu, poštanski broj, grad, PIB, matični broj, tekući račun, telefon i e-mail.
2. Označite PDV obveznik samo ako ste u sistemu PDV-a. Paušalci ovo ostavljaju neoznačeno — tada fakture idu bez PDV-a, sa napomenom po članu 33 Zakona o PDV-u.
3. Izaberite predložak fakture (Klasičan, Moderan ili NevaCreative) — važi za PDF svih faktura te firme.
4. Sačuvajte. Klikom na firmu otvarate izmenu; tu su i logo (PNG/JPEG do 300 KB, paket Pro) i deo SEF (poglavlje 9).

Ako imate više firmi, jedna je podrazumevana (zvezdica). Aktivnu firmu menjate u meniju sa imenom — KPO knjiga, limiti i nove fakture uvek se odnose na aktivnu firmu.

3. KPO knjiga — pregled faktura i prihoda

KPO Knjiga (glavni meni) je lista faktura aktivne firme za izabranu godinu. Svaka faktura koju napravite ovde automatski je i unos u KPO knjigu.

• Godine — dugmad gore desno.
• Limiti — kartica pokazuje prihod prema limitu paušala od 6 miliona (kalendarska godina, sa procenom do kraja godine) i PDV limitu od 8 miliona (poslednjih 12 meseci). Kad se približite limitu, Stavka to naglasi.
• Zbir — broj faktura i ukupan prihod u dinarima (devizne po kursu sa fakture).
• Izvoz KPO — gotova KPO knjiga u PDF-u ili Excelu, za knjigovođu ili inspekciju.

U svakom redu: Izmeni (olovka), Preuzmi (PDF / Excel), meni ⋮ (plaćena, podsetnik, ponavljanje, SEF) i Obriši. Štiklirate više faktura da ih obrišete, preuzmete ili pošaljete mejlom odjednom.

Brojevi faktura su redni po firmi i godini (1/2026, 2/2026…). Kad obrišete fakturu, ostale se prenumerišu da ne bude rupa — osim ako bi to promenilo broj fakture koja je već na SEF-u.

4. Nova faktura

1. U KPO knjizi kliknite Nova faktura. Broj se dodeljuje sam, a podaci prodavca se popune iz aktivne firme.
2. Ako imate šablon, kliknite Šablon gore i izaberite ga — popuniće kupca, stavke i ostalo.
3. Podaci o fakturi: datum fakture, rok plaćanja u danima (npr. 15), datum prometa, mesto, način plaćanja i valuta (RSD, EUR, USD).
4. Za devize Stavka sama učita srednji kurs NBS (možete ga promeniti) i otvori polje Uputstvo za plaćanje za IBAN/SWIFT.
5. Kupac: naziv, adresa, poštanski broj, grad, PIB, MB i e-mail (e-mail treba za slanje fakture i podsetnika).
6. Stavke: opis, jedinica mere, količina, cena i PDV stopa. Paušalci ostavljaju 0%. Iznosi se zaokružuju na 2 decimale po stavci.
7. Po želji dodajte napomenu, pa kliknite Sačuvaj.

Posle čuvanja fakturu preuzimate kao PDF ili Excel. Dinarska faktura sa ispravnim računom ima IPS QR kod — kupac plaća skeniranjem. Na paketu Start PDF ima diskretan potpis „Stavka".

5. Fakture van KPO knjige

U meniju Fakture su fakture koje ne ulaze u KPO knjigu i nisu vezane za firmu — broj unosite sami. Rade isto kao ostale (PDF, Excel, mejl, plaćeno), ali se ne računaju u prihod ni limite. Za redovan prihod paušalca koristite KPO knjigu.

6. Naplata, podsetnici i slanje mejlom

• Plaćeno / neplaćeno — klik na oznaku u koloni Naplata označava fakturu plaćenom danas; ponovni klik je vraća. Oznaka pokazuje Čeka uplatu ili Kasni N dana posle roka.
• Pošalji mejlom (Pro) — štiklirajte fakture i kliknite Pošalji e-mail; PDF ide u prilogu.
• Podsetnik kupcu (Pro) — meni ⋮ → Pošalji podsetnik kupcu: ljubazan mejl sa fakturom u prilogu.
• Podsetnik vama (Pro) — jednom dnevno stiže mejl sa spiskom faktura kojima je prošao rok, najviše jednom nedeljno po fakturi.

7. Šabloni i ponavljajuće fakture

Šabloni (glavni meni) čuvaju kupca, valutu, mesto, način plaćanja, uputstvo za plaćanje, napomenu i podrazumevane stavke. Kliknite Novi šablon, popunite i sačuvajte; u novoj fakturi ga birate dugmetom Šablon. Paket Start ima do 3 šablona, ostali neograničeno.

Ponavljajuće fakture (Pro) su za mesečne ugovore:

1. U KPO knjizi, na fakturi koja treba da se ponavlja: meni ⋮ → Ponavljaj.
2. Izaberite učestalost (svaki mesec, na 2, 3, 6 ili 12 meseci), dan u mesecu (1–28) i datum prvog izdavanja.
3. Po želji uključite Odmah pošalji fakturu kupcu mejlom.

Stavka sama izdaje fakturu sa sledećim brojem i upisom u KPO. Nazivi meseci u opisu se pomeraju („usluge za avgust" postaje „usluge za septembar"), devizne fakture dobijaju kurs NBS na dan izdavanja, a vi dobijete mejl o svakoj novoj fakturi. Pregled, pauza i brisanje su u Meni → Ponavljajuće fakture.

8. Kursna lista i kalkulator

• Kursna lista — važeći kursevi NBS sa pretragom valute. Traka sa kursevima na dnu ekrana uključuje se i isključuje u meniju sa imenom.
• Kalkulator — obračun plate i poreza za preduzetnike: iz neto iznosa računa bruto 1 i bruto 2, doprinose i porez. Na osnovu obračuna može da napravi fakture za aktivnu firmu (dinarsku, u evrima ili kombinaciju), koje posle pregledate i preuzimate kao i ostale.

9. SEF — e-fakture (Pro)

Stavka šalje fakture na Sistem elektronskih faktura i prima ulazne e-fakture. Pre toga pročitajte koje obaveze nosi registracija na SEF-u.

Podešavanje

1. Na portalu efaktura.mfin.gov.rs: Podešavanja → API upravljanje → napravite i aktivirajte API ključ.
2. U Stavci: Meni → Moje firme → vaša firma → deo SEF — sistem e-faktura. Nalepite ključ, izaberite Produkcija i kliknite Sačuvaj i proveri. Ključ se čuva šifrovan i niko ga ne vidi, ni vi posle čuvanja.
3. Proverite da firma ima poštanski broj — SEF ga traži.

U istom delu Stavka prikazuje da li je firma na spisku korisnika SEF-a, od kada, i do kada traje obaveza korišćenja.

Slanje fakture

1. U KPO knjizi, na fakturi: meni ⋮ → Pošalji na SEF.
2. Stavka proveri fakturu i kupca i pokaže šta fali. Najčešće: SEF traži da datum fakture bude današnji — kliknite Postavi današnji datum (datum prometa ostaje).
3. Kad piše Faktura je spremna za SEF, kliknite Pošalji na SEF. Paušalac šalje kategoriju SS sa šifrom PDV-RS-33 — to Stavka postavlja sama.

Javni sektor (škola, opština, javno preduzeće): u formi fakture kliknite Proveri kupca na SEF-u — Stavka ponudi JBKJS; unesite i broj ugovora ili narudžbenice.

U listi faktura oznake govore: Mora na SEF (javni sektor), Kupac je na SEF-u (treba poslati preko SEF-a), a posle slanja SEF: Poslata / Prihvaćena / Odbijena. Status se osvežava sam; ručno: meni ⋮ → Osveži SEF status.

Ulazne e-fakture

Meni → Ulazne e-fakture prikazuje fakture koje ste primili preko SEF-a. Stavka ih povlači na sat vremena (ili odmah dugmetom Proveri SEF).

1. Filter Čekaju odluku pokazuje fakture o kojima niste odlučili, sa brojem dana do roka.
2. PDF otvara fakturu sa SEF-a.
3. Prihvati ili Odbij — za odbijanje je razlog obavezan (dobavljač ga vidi). Odluka se ne može promeniti.

Rok za odluku je 15 dana od prijema. Kad ističe, Stavka šalje podsetnik mejlom.

10. Opcije: backup, uvoz i pristup knjigovođi

• Izvoz podataka → Izvezi XML backup: fajl sa svim fakturama (svih godina), KPO unosima, firmama i šablonima. Čuvajte ga kod sebe.
• Uvoz podataka → Izaberi XML fajl i uvezi: briše sve postojeće podatke i zamenjuje ih podacima iz fajla. Koristi se za prenos ili oporavak.
• Serverski backup — do 5 ručnih backup tačaka na serveru (najstarija se briše kad napravite šestu). Iz svake možete vratiti podatke; pre vraćanja Stavka sama sačuva trenutno stanje, pa vraćanje uvek može da se poništi. Na paketu Pro i višim Stavka svake noći pravi i automatski backup i čuva poslednjih 7.
• Pristup knjigovođi — upišite e-mail knjigovođe i kliknite Odobri pristup. Knjigovođa tada vodi vaše fakture i KPO knjigu iz svog naloga. Pristup ukidate istim delom, u bilo kom trenutku.

11. Za knjigovođe

1. Klijent vam odobri pristup u svojim Opcijama (vaš e-mail). Potreban vam je paket Knjigovođa (do 20 klijenata) ili Knjigovođa+ (neograničeno).
2. U meniju sa imenom, deo Radim u nalogu, izaberite klijenta. Sve što radite (fakture, KPO, izvoz, SEF) radite u njegovom nalogu; povratak je Moj nalog.
3. Pregled klijenata prikazuje sve klijente na jednoj strani: limite 6M/8M, broj faktura, fakture koje kasne i izvoz KPO knjige, sa filterom Traže pažnju.

Dok radite za klijenta, važe Pro funkcije i ako ih klijent nema. Pretplata, pristupi i uvoz klijentovog naloga nisu dostupni iz vašeg naloga.

12. Paketi i pretplata

• Start (besplatno) — neograničene fakture, KPO knjiga, limiti, izvoz, IPS QR; 1 firma i 3 šablona.
• Pro (690 RSD mesečno ili 5.900 godišnje) — do 3 firme, neograničeno šablona, slanje mejlom, podsetnici, ponavljajuće fakture, logo, PDF bez potpisa Stavke, noćni backup i SEF.
• Knjigovođa i Knjigovođa+ — sve iz Pro, neograničeno firmi i rad u nalozima klijenata.

1. Meni → Pretplata → izaberite paket i mesečno ili godišnje plaćanje.
2. Unesite podatke za predračun. Stavka napravi predračun sa IPS QR kodom — platite skeniranjem ili nalogom.
3. Paket se aktivira kad uplata bude evidentirana; porudžbine i predračune vidite na istoj strani.

Kad paket istekne, ništa se ne briše: pregled, KPO knjiga i svaki izvoz rade dalje. Zaključava se samo pravljenje novog iznad limita i Pro radnje.

13. Android aplikacija

1. Na stavka.rs, u delu za aplikaciju, preuzmite APK i instalirajte ga (telefon će tražiti dozvolu za instalaciju sa sajta).
2. Prijavite se istim Google ili Microsoft nalogom — podaci su isti kao na webu.

Donji meni: KPO (fakture, limiti, nova faktura), Fakture, Alati (kursna lista, kalkulator) i Nalog (aktivna firma, Ulazne fakture, Moje firme, šabloni, ponavljanje, pretplata, opcije). PDF fakture delite direktno u Viber, WhatsApp ili mejl. Kad izađe nova verzija, aplikacija ponudi ažuriranje.

14. Pomoć i prijava problema

Na početnoj strani stavka.rs je forma za pitanje, predlog ili prijavu buga — poruka stiže direktno timu Stavke. Opišite šta ste radili i šta je pošlo naopako. Za pitanja o porezima i propisima pogledajte vodiče.

Česta pitanja